E-post

Skrevet av Gunnar Tyholdt
  • Skriv ut
  • Tips en venn

Tjenesten leverer spam- og viruskontrollert e-post. Brukeren får tilgang til tjenesten hovedsakelig ved hjelp av nettleser og/eller en e-post klient, for eksempel Outlook.

epost

Tjenesten driftes av Sentral IT hos Akershus Fylkeskommune og er en tjeneste kun for ansatte.

Du kan lese mail i nettleser  ved å gå til denne adressen.  Foretrukket nettleser er Internet Explorer.

Her kan du laste ned veiledning for å lese mail i Outlook 2003-klient. (DOC: 224 k)


Deltjenester som er inkludert i tjenesten:

  1. Opprettelse av e-post konto
  2. Sende og motta e-post internt og eksternt
  3. Viruskontroll av inngående e-post
  4. Spamfiltrering av inngående post
  5. Fraværsassistent (Sende automatisk e-post ved fravær)
  6. Videresending ved behov (Automatisk)
  7. Lister (distribusjonslister)

E-posttjenesten kan benyttes ved hjelp av følgende verktøy:

Detaljert beskrivelse:

  1. Opprettelse av e-postkonto
    Alle ansatte ved Hvam vgs får opprettet en e-postkonto ved den sentrale e-postløsningen. Kontoen blir opprettet på formatet ”fornavn.etternavn@hvam.vgs.no”.

  2. Sende og motta e-post internt og eksternt
    Eksterne e-poster blir mottatt av AFK's mailgateway. Her blir spamfiltrering og viruskontroll utført før e-postene blir overført til e-postserverne og lagt i brukerens postkasse.
    Interne e-poster blir håndtert internt på e-postserverne og lagt i riktig postkasse.
    Det er tilgang til en global adresseliste.


  3. Viruskontroll av inngående e-post
    Alle inngående e-poster inkludert vedlegg blir sjekket for virus.

  4. Spamfiltrering av inngående e-post
    I de siste åra er problemet med søppelpost (spam) blitt stadig større. Post som helt klart er spam vil bli stoppet.

  5. Fraværsassistent (Sende automatisk e-post ved fravær)
    Ved hjelp av denne tjenesten kan brukeren registrere et svar som automatisk skal gis til alle som sender ham e-post mens han for eksempel er på ferie. E-posten vil mottas som vanlig. Samme avsender vil bare få ett automatisk svar pr. uke.

  6. Videresending (Automatisk)
    Med denne tjenesten kan brukeren omadressere all ny e-post som han mottar til en annen e-post adresse. Omadressering av e-post kan være aktuelt ved opphold på annen institusjon eller ved avslutning av studier/ansettelse.

  7. Lister
    I denne sammenhengen er lister definert som distribusjonslister, d.v.s lister som gjør at du ikke trenger å velge ut alle mottakere spesifikt når du skal sende e-post til f. eks. en hel avdeling. Slike lister bestilles hos IKt-avdelingen. Forespørselen skal inneholde forslag til navn, hvem som skal være medlemmer, samt navn på administrator.